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『エクセル豆知識』

こんにちは!栃木県小山市のエマールグループは人材派遣・製造請負の会社です!
エクセルのショートカット、使っていますか?「エクセルを使う機会が多く、効率を上げたい」「入力作業がなかなか終わらない…」というのは事務作業をする方にとっては悩みどころですよね。そんな時はショートカットを活用しましょう!普段よく使うものから、「え?こんなのあったの?」という意外なものまで本当に幅広いんですよね。大切なのは自分にとって必要だと思えるものを取り入れ、少しずつ増やしていくことだと思います!私の場合は、なるべくマウスを使わず、キーボードのみで作業出来るように意識しています( ˘ω˘ )簡単ですぐに使えるオススメのショートカットは【F2】と【F4】です!【F2】はセル内を編集する時に使いますが、マウスを使うよりも手数を減らし、楽に作業できます。【F4】は1つ前の動作を繰り返してくれるので、セルの罫線や色付けなどを1回の動作で行なう事ができます。Ctrl+Yと同じですが【F4】の方が押し間違いなども無くオススメです!よく使うようになり便利だと思ったのが【Ctrl+H】で開ける『置換』タブです!エクセルだけでなくワードでも活用できるのですが、ファイル内の文字を一括で置き換えてくれるので、非常に助かります!探せばたくさん出てきますが、自分の仕事に合ったショートカットを見つけてエクセル入力の効率を上げちゃいましょう(*^▽^*)/

<小山市 エマールグループ総務課>